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会场布置需要注意到的问题有哪些?

会场布置需要注意到的问题有哪些?

会场布置需要注意到的问题有哪些?
 会场布置需要注意到的问题有哪些?
 
场地是否可以提供现成的特效?  
在拉斯维加斯的剧院里开心产品发布会的*大好处之*,就是可以利用现成的舞台和道具来增加展示的效果。那里有可以旋转的舞台,有设备可以让要推出的产品从舞台下面升到空中,让你的揭幕仪式变得别开生面——你所需要的特效都是现成的。你可以在时间控制和节目彩排上下更多功夫。搞清楚剧场什么时间会“不开工”(没有会议活动),看看这一时间适不适合自己的会议活动。有些餐馆和私人俱乐部也可能提供特殊的灯光效果,镭射灯或者是气泡机等。

 舞台方面还需要包括哪些预算?  你的舞台上是否需要安装特效?特效药简单一些还是精细一些?比如,是否需要舞台旋转?是否需要安装特殊的斜坡和通道?如果要做时装表演,那么在舞台后面或者台下侧面是否需要围上幕帘作为模特的更衣间?仔细想清楚所有可能需要列入预算的项目。  是否需要装饰物(道具,绿色植物)?  你想要如何布置舞台?是朴实简约,还是精美复杂得足以与电视上的颁奖典礼相媲美?需要加入多少布景?它们与舞台上将要进行的节目是否协调?如果舞台和布景不能由一家制作公司完成的话,你还要把不同的制作公司召集起来,共同商定*佳的舞台方案。

 舞台区域是否需要悬挂幕帘?  舞台的后面需要怎么布置?需要什么样的舞台背景?是要简单的墙面,还是要更美观的幕帘?或者是复杂的背景设计?你的成本预算要想精确的话,这些也必须考虑进来。  

会议活动是否会使用视听设备?  如果需要试听设备,那么是正面投影,还是背面投影?计划使用多少屏幕?房间内是否有空间安装背投设备?  演出或演讲是否需要使用多种语言?  在预算和布局两方面是否要考虑翻译间的因素?如果需要,就应考虑翻译间的位置以及耳机如何发放。翻译间可以设在会议室内,也可以设在会议室外。


是否需要懂两种(或多种)语言的工作人员,让他们向与会者发放耳机并讲解使用方法?要不要保证在会议活动期间始终有懂双语的工作人员?你必须清点已发放的耳机数目,并且保证散会后,在与会者离开场地之前,有足够多的人手回收耳机。你可以让客人签字领取耳机,但这样容易造成拥堵。小心安排离开时签名的地点,以免人群堵塞出口。你也没有考虑到翻译试音时产生的开支?  试听服务公司对舞台布置有何要求?  同样,也要了解试听服务公司的要求,它们是否需要在舞台上或舞台前放置提词器或者现场摄像等设备?